Cristallo

Guía

Cómo convertir tablas de PDF a Excel en Mac

Las facturas, los estados de cuenta y los informes guardan sus cifras en tablas. Cristallo encuentra cada tabla de un PDF o escaneo, identifica sus filas, columnas y celdas combinadas, y guarda cada una como un archivo CSV que Excel abre directamente.

Pasos

  1. Agrega tus archivos. Arrastra PDF, escaneos o una carpeta a la ventana, o elige Archivo › Agregar archivos… (⌘O).
  2. Elige CSV como formato de salida en la barra de herramientas.
  3. Indica el idioma de las páginas escaneadas: Automático, Inglés o Español.
  4. Haz clic en Convertir (⌘R). La vista previa muestra solo las tablas, para compararlas con la página.
  5. Haz clic en Exportar… (⌘E). Cada tabla se guarda como documento-table-1.csv, documento-table-2.csv, etc.
  6. Abre el CSV en Excel, Numbers o Google Sheets.

Detalles que importan en una hoja de cálculo

  • Los acentos se conservan. Los archivos están en UTF-8 con la marca que Excel necesita para leer bien “Descripción”.
  • Coma o punto y coma. Si tu Excel usa coma decimal, elige el separador de punto y coma en Ajustes.
  • Las celdas combinadas ponen su texto en la primera celda del grupo, así las columnas quedan alineadas.
  • Seguro de abrir. Las celdas que empezarían una fórmula se escriben como texto.

¿Por qué CSV y no .xlsx?

El CSV se abre en cualquier lado, conserva exactamente los valores de la página y no impone fuentes ni formato. Guárdalo como libro de Excel cuando lo necesites.

Pruébalo con tus propios documentos: las primeras 10 páginas son gratis.

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